Outlook PST/OST Maximale Dateigrößen

Problem

In Microsoft Outlook können plötzlich keine E-Mails mehr empfangen, gesendet oder verschoben werden. Häufig wird zunächst vermutet, dass das Exchange-Postfach seine maximale Größe erreicht hat. Die Ursache liegt jedoch oft an der lokalen OST- bzw. PST-Datei.

Ursache

Outlook verwendet für Exchange-Konten eine OST-Datei (Offline Storage Table) und für lokale Datendateien eine PST-Datei (Personal Storage Table).

Während ältere Outlook-Versionen das ANSI-Format verwendeten, nutzen aktuelle Versionen das Unicode-Format (Large PST/OST). Obwohl das Unicode-Format theoretisch bis zu 4 PB unterstützen würde, begrenzt Microsoft die maximale Dateigröße standardmäßig über Registry-Einstellungen.

Standardgrößen

ANSI oder Unicode?

Alte Outlook-Datendateien im ANSI-Format sollten nach Möglichkeit nicht mehr verwendet werden.

• ANSI: „Outlook Data File (97-2002)“ bzw. „Personal Folders File (97-2002)“
• Unicode: „Outlook Data File“ bzw. „Personal Folders File“

Registry-Schlüssel

Die maximale Größe wird über zwei Registry-Werte gesteuert:

Beide Werte befinden sich unter:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<Version>\Outlook\PST

Registry-Pfade

Lösung

Soll die Standardbegrenzung von 50 GB erhöht werden, können die beiden Registry-Werte angepasst werden.

Eine Begrenzung auf etwa 100 GB hat sich in der Praxis bewährt.

Registry per Eingabeaufforderung anpassen

Öffnen Sie eine Eingabeaufforderung mit Administratorrechten und führen Sie die folgenden Befehle aus (Beispiel für Outlook 2016, Outlook 2019 und Microsoft 365):

REG ADD HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST ^
/v WarnLargeFileSize /t REG_DWORD /d 102400 /f

REG ADD HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST ^
/v MaxLargeFileSize /t REG_DWORD /d 107520 /f

Nach einem Neustart von Outlook gelten die neuen Grenzwerte.

Hinweise

• Eine größere PST- oder OST-Datei verbessert nicht automatisch die Performance.
• Bei sehr großen Postfächern empfiehlt sich zusätzlich eine Archivierungsstrategie.
• Vor Änderungen an der Registry sollte immer eine Sicherung erstellt werden.

Fazit

Erreicht eine OST- oder PST-Datei die standardmäßig konfigurierte Maximalgröße, kann Outlook keine neuen Elemente mehr verarbeiten. Durch das Anpassen der Registry-Werte WarnLargeFileSize und MaxLargeFileSize lässt sich diese Begrenzung auf einen praxisgerechten Wert, beispielsweise 100 GB, erhöhen.