Eigene Entwicklung
Q7Fakt Web – Warenwirtschaft für den Browser
Q7Fakt Web ist unsere Warenwirtschaft für den Browser: Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen – samt Lager, E-Rechnung und Auswertungen, auf einem Server, der Ihnen gehört. Wir entwickeln die Software selbst, richten sie ein und betreuen sie im laufenden Betrieb.
Worum es geht
Warenwirtschaft, die im Browser läuft – und im Haus bleibt
Kaufmännische Software gehört zu den Programmen, die jeden Tag laufen müssen. Q7Fakt Web deckt den gesamten Weg vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung ab und braucht dafür nichts weiter als einen Browser – am Arbeitsplatz, im Homeoffice oder unterwegs am Tablet.
Betrieben wird das Programm auf Ihrem eigenen Server, im Firmennetz oder in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl. Es gibt keinen Zwang zu einem Cloud-Dienst des Herstellers, und Ihre Daten verlassen Ihre Umgebung nicht.
Wer heute mit Q7-Fakt 2020 für Windows arbeitet, muss nicht umstellen, sondern kann umsteigen: Beide Programme greifen auf dieselbe SQL-Server-Datenbank zu und laufen eine Zeit lang nebeneinander.
Auf einen Blick
- Läuft im Browser, auf Ihrem eigenen Server – ohne Cloud-Zwang
- E-Rechnung in beide Richtungen: XRechnung und ZUGFeRD stellen und empfangen
- Dieselbe Datenbank wie Q7-Fakt 2020 – Parallelbetrieb während der Umstellung
- Datenübernahme aus AFS-Manager und AFS-Kaufmann, mit Probelauf
- Benutzerrechte, Zwei-Faktor-Anmeldung, Anmeldung über Microsoft 365
- 28 Tage kostenlos testen, Lizenz unbefristet oder im Monatsabo
- Entwicklung, Einrichtung und Betreuung aus einer Hand
Funktionsumfang
Was Q7Fakt Web mitbringt
Ein Überblick über die Bereiche. Die vollständige Liste mit allen Einzelheiten steht auf q7fakt.de.
Belege und E-Rechnung
- Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Bestellung
- XRechnung und ZUGFeRD stellen – und von Lieferanten empfangen und prüfen
- Umsatzsteuer-Kategorie nach EN 16931 je Kunde und Beleg
- Mahnwesen, offene Posten, wiederkehrende Belege
- Eigener Druckvorlagen-Designer, PDF-Vorschau, Versand per E-Mail
Lager, Einkauf und Vermietung
- Lagerbuchungen und Umbuchungen, auch über Stücklisten
- Seriennummern vom Wareneingang bis zur Gutschrift nachverfolgen
- Einkaufspreise je Lieferant, Bestellungen aus dem Verkaufsbeleg
- Preisgruppen, Mengenrabatte und Staffelpreise
- Vermietung mit Belegungsplan und Abrechnung nach Zeitraum
Schnittstellen
- DATEV-Export und SEPA-Lastschrift mit Mandatsverwaltung
- Shopware 6, WooCommerce und Shopify – auch für bestehende Shops
- EGIS für den IT-Fachhandel, GAEB für Ausschreibungen
- Microsoft 365: Kontakte, Postfach und E-Mail-Ablage
- Offene HTTPS-Schnittstelle für eigene Anbindungen
Service, Projekte und Zeiten
- Tickets mit Zeiterfassung, Fahrten und Materialbuchung
- Arbeitsschein mit digitaler Unterschrift, Versand per E-Mail
- Sammelabrechnung freigegebener Tickets je Kunde und Projekt
- Auswertung von Umsatz, Rohgewinn und Arbeitszeit je Mitarbeiter
- Kundenportal mit Dokumenten, Belegen und Angebotsverhandlung
KI-Assistent
- Belege per Anweisung vorbereiten, auf Wunsch samt neuem Kunden
- Fragen zu Lager, Umsätzen und offenen Posten beantworten
- Fotos auswerten: Typenschild, Lieferschein oder Visitenkarte
- Auch per Telegram oder WhatsApp, mit Freigabe je Benutzer
- Nur freigegebene Datenbereiche gehen überhaupt an den KI-Dienst
Sicherheit und Betrieb
- Rechte nach Bereichen, Zwei-Faktor-Anmeldung, Microsoft-365-Anmeldung
- Nächtliche Datenbanksicherung, zusätzlich vor jedem Update
- Update aus dem Programm heraus, mit Prüfsumme und Wartungsmodus
- Fernwartung durch uns nur nach befristeter Freigabe, mit Protokoll
- USt-IdNr. von EU-Kunden automatisch beim Bundeszentralamt prüfen
Einblicke
So sieht die Arbeit damit aus
Aufnahmen aus der Demo mit Beispieldaten – zum Vergrößern anklicken.
Passt das zu Ihnen?
Für wen wir Q7Fakt Web einrichten
Sie arbeiten mit Q7-Fakt 2020
Die Windows-Fassung und die Browser-Fassung teilen sich dieselbe Datenbank. Sie stellen Arbeitsplatz für Arbeitsplatz um und können jederzeit zurück – kein Stichtag, keine Datenübernahme.
Sie kommen aus einem anderen Programm
Aus AFS-Manager und AFS-Kaufmann übernehmen wir Adressen, Artikel, Seriennummern, abgeschlossene Belege und sogar die Druckvorlagen. Kunden und Lieferanten gehen auch per CSV oder Excel – jeweils mit Probelauf, bevor etwas geschrieben wird.
Handel, Handwerk und IT-Fachhandel
Vom Angebot bis zur Rechnung, dazu Lager, Tickets und Zeiterfassung. Für IT-Fachhändler kalkuliert das EGIS-Modul über die Distributoren, für Ausschreibungen liest das GAEB-Modul Leistungsverzeichnisse ein.
Kosten
Kaufen oder mieten
28 Tage kostenlos und vollständig testen; danach arbeiten Sie mit einem Lizenzschlüssel einfach weiter, die Daten aus der Testzeit bleiben erhalten.
Kauf – 299 € einmalig
- Grundpreis einschließlich einem Benutzer
- Jeder weitere Benutzer 99 € einmalig, jederzeit nachkaufbar
- Lizenz unbefristet, Updates für zwei Jahre enthalten
- Update-Zeitraum danach für 99 € je Jahr verlängerbar
Miete – 20 € je Benutzer und Monat
- Alle Updates enthalten, solange das Abo läuft
- Monatlich kündbar zum Ende des bezahlten Monats
- Keine Einmalkosten
Zusatzmodule wie Kundenportal, Ticketsystem, EGIS oder die Shop-Anbindungen kaufen Sie einzeln für Ihre Lizenz. Die vollständige Modulliste mit Preisen und der Preisrechner stehen auf q7fakt.de. Alle Preise verstehen sich inklusive 19 % Mehrwertsteuer; das Angebot richtet sich an Unternehmer.
Unsere Rolle
Software und Betreuung aus einer Hand
Server und Einrichtung
Wir klären die Voraussetzungen, richten Webserver, PHP und Datenbank ein und kümmern uns um Sicherung und Zertifikat – auf Ihrem Server oder einem, den wir für Sie betreiben.
Datenübernahme
Altbestände übernehmen wir gemeinsam mit Ihnen: erst der Probelauf, dann die Kontrolle der Zahlen, dann die Umstellung. Die Nummernkreise laufen im bisherigen Format weiter.
Laufender Betrieb
Updates, Fragen aus dem Alltag, neue Druckvorlagen, zusätzliche Module: Ansprechpartner bleiben wir. Vom Standort Schwabmünchen aus sind wir im Landkreis Augsburg auch vor Ort.
Nächster Schritt
Erst ansehen, dann entscheiden
Die Demo läuft mit Beispieldaten im Browser – ohne Installation und ohne Anmeldung. Wenn Sie wissen möchten, ob Q7Fakt Web zu Ihren Abläufen passt, schauen wir uns das gemeinsam an.
